技巧19 清除文档的个人信息

创建的Excel文档中包含文档作者、最后一次保存者和文档属性等信息，如果不希望这些信息被看到，可以在发送给其他用户查看前使用Excel的文档检查器对其进行检查并删除。

（1）打开Excel文档，打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“信任中心”选项，单击右侧的“信任中心设置”按钮，如图1.49所示。

图1.49 “Excel选项”对话框

（2）在打开的“信任中心”对话框中选择左侧的“个人信息选项”选项，单击右侧“文档特定设置”栏中的“文档检查器”按钮，如图1.50所示。此时，Excel弹出提示对话框提示是否立即保存文档，如图1.51所示。单击“是”按钮保存文档后将打开“文档检查器”对话框，在对话框中勾选需要检查器在文档中检查的项目，如图1.52所示。

图1.50 单击“文档检查器”按钮

图1.51 Excel提示对话框

图1.52 在“文档检查器”对话框中选择检查项目

（3）单击“检查”按钮，文档检查器按照选择的内容开始对文档进行检查，检查的结果在“文档检查器”对话框中显示出来。单击其“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮，文档中的个人信息将全部删除，如图1.53所示。

图1.53 删除个人信息