3.3 管理文件与文件夹
知识导读
我们在使用电脑时，除了需要掌握文件和文件夹的基本操作外，还应了解一些更高级的管理操作，例如设置文件或文件的“只读”属性、隐藏文件或文件夹、更改文件的打开方式、自定义文件夹图标、压缩文件，以及文件加密等功能。
3.3.1 使用“库”管理文件或文件夹
“库”是Windows 7操作系统中新增的一个功能，它是一个虚拟的文件夹，并不存放实体文件，而只存放目录索引，相当于一个简单的数据库。在“库”中可以建立不同类型的文件夹，然后将硬盘中相应的文件夹包含到这个类型的“库”中，以便于管理同类的资源。
打开“计算机”窗口，在左侧导航窗格中单击“库”链接，可以打开“库”窗口，其中默认有“视频”、“图片”、“文档”和“音乐”4个“库”。
1.新建“库”
在“库”窗口中默认只有4个类型的“库”，我们可以根据自己的实际需求新建其他“库”文件夹，具体操作如下。
01 打开“库”窗口，在工具栏中单击“新建库”按钮。
技 巧
在没有打开任何文件夹窗口的情况下，在任务栏的功能按钮区中单击“Windows资源管理器”图标，也可以打开“库”窗口。
02 窗口中出现一个新的库图标，默认以“新建库”命名，输入新的库名称，例如“工作文档”，然后按“Enter”键确认即可。
2.将文件夹添加到指定库
为了方便用户管理硬盘中的同类资源，可以将分布在不同存储位置的同类文件夹添加到指定的库中，下面以将多个个人文件夹添加到刚才新建的“工作文档”库中为例进行介绍。
01 在文件夹窗口中使用鼠标右键单击要添加的文件夹，例如“F:\工作”，在弹出的快捷菜单中单击“包含到库中”命令，在展开的子菜单中选择相应的库名，这里选择“工作文档”。
技 巧
选中要添加到库中的文件，然后在工具栏中单击“包含到库中”按钮，在展开的菜单中选择相应的库名，也可以将文件夹添加到指定库中。
02 按照上一步的操作方法将同类文件夹添加到“工作文档”库中，例如“G:\工作备份”。
03 添加完成后，在“库”窗口中单击“工作文档”库图标，在打开的“工作文档”库中即可看到已添加的多个文件夹了。
3.3.2 将文件设置为“只读”
某些文档在制作完成后如果不希望被其他用户擅自修改，可以将文件的属性设置为“只读”，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中使用鼠标右键单击要设置属性的文件，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。
02 弹出文件属性对话框，勾选“只读”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
技 巧
如果要取消文件的“只读”属性，只需要在文件属性对话框中取消勾选“只读”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
3.3.3 隐藏文件或文件夹
如果不希望他人查看电脑中的某些文档或文件夹，例如照片、账单等，可以将这些文件或文件夹隐藏起来，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中使用鼠标右键单击要隐藏的文件或文件夹，然后在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。
02 在弹出的文件属性对话框中，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
03 在弹出的“确认属性更改”对话框中，选择“将更改应用于此文件、子文件夹和文件”单选项，然后单击“确定”按钮。
提 示
如果隐藏的对象为文件，则不会弹出“确认属性更改”对话框，而是直接将文件隐藏起来。
执行以上操作后，在文件夹窗口中就看不到指定的文件或文件夹了。
3.3.4 查看隐藏文件或文件夹
默认情况下，在文件夹窗口中是不会显示隐藏的文件或文件夹的。当文件或文件夹被隐藏后，可以执行以下的操作来进行查看。
01 打开需要查看的文件或文件夹所在的窗口，按“Alt”键激活菜单栏，然后在菜单栏中依次单击“工具”→“文件夹选项”命令。
技 巧
在工具栏上单击“组织”按钮，然后在弹出的菜单中单击“文件夹和搜索选项”命令，也可以打开“文件夹选项”对话框。
02 弹出“文件夹选项”对话框，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”选项组中选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选项，然后单击“确定”按钮。
技 巧
默认情况下，在文件夹窗口中不会显示文件的扩展名。在“高级设置”选项组中取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，然后单击“确定”按钮即可显示文件的扩展名。
03 操作完成后，在文件夹窗口中可看到以半透明方式显示的隐藏文件或文件夹。
3.3.5 取消文件的“隐藏”属性
如果不想将文件或文件夹隐藏起来，可以在文件夹窗口中使用鼠标右键单击已隐藏的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。接着在弹出的文件属性对话框中取消勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
提 示
若文件夹窗口中没有看到隐藏的文件或文件夹，需要先将其显示出来，具体操作可参考本书3.3.4节中的内容。
如果被隐藏的是文件夹，单击“确定”按钮后会弹出“确认属性更改”对话框，此时选择“将更改应用于此文件、子文件夹和文件”单选项，然后单击“确定”按钮即可。
3.3.6 改变文件的打开方式
通常系统会自动关联文件类型及其打开程序。有些类型的文件可以由多种程序来打开，例如音乐文件可以用系统自带的Windows Media Player打开，也可以用“千千静听”等第三方软件打开。如果想要改变文件的打开方式，可以执行以下操作。
01 使用鼠标右键单击需要改变打开方式的文件，在弹出的快捷菜单中依次单击“打开方式”→“选择默认程序”命令。
02 弹出“打开方式”对话框，在“程序”列表中选择需要设置为默认打开方式的程序，然后单击“确定”按钮即可。
技 巧
勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”复选框，可以将该程序设置为此类文件的默认打开方式。如果列表中没有需要的程序，可以单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中手动选中需要运行的程序。
3.3.7 更改文件夹的图标
默认情况下，文件夹图标都为黄色的文件夹形状，难免单调并且不易区分，用户可根据自己的喜好来更改文件夹的图标，具体方法如下。
01 在窗口中使用鼠标右键单击需要更改图标的文件夹，然后在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。
02 在弹出的对话框中，切换到“自定义”选项卡，然后单击“更改图标”按钮。
03 在弹出的“更改图标”对话框中，在图标列表里面选择需要的图标，然后单击“确定”按钮。
04 返回到“属性”对话框，单击“确定”按钮确认修改，此时指定文件夹的图标就被更换了。
技 巧
更该文件夹的图标后，如果想要还原文件夹图标，可以打开“更改图标”对话框，单击“还原为默认值”按钮来实现。
3.3.8 压缩文件或文件夹
文件压缩是电脑中非常常见的一种文件操作，通过它可以将体积庞大的文件变小，更便于转移到其他地方或与他人共享。Windows 7操作系统内置了压缩程序，通过它即可创建压缩文件，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中选中需要压缩的文件或文件夹，并单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中依次单击“发送到”→“压缩（zipped）文件夹”命令。
02 系统开始对选中的文件或文件夹进行压缩。
提 示
在压缩过程中单击“取消”按钮即可取消此次压缩。
03 操作完成后，在文件夹窗口中即可查看到新建的压缩文件。
当用户在网上下载应用程序或资料时，如果下载的文件为RAR或ZIP等格式的压缩文件时，可以先执行以下操作来解压缩，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中使用鼠标右键单击需要解压缩的文件，然后在弹出的快捷菜单中单击“全部提取”命令。
02 在弹出的“提取压缩（Zipped）文件夹”对话框中，单击“浏览”按钮。
03 在弹出的“选择一个目标”对话框中，选择正确的解压路径，然后单击“确定”按钮即可将文件解压缩到指定位置。
3.3.9 加密文件或文件夹
在Windows 7操作系统中，如果重要资料存放在NTFS分区中，可以通过NTFS分区的加密功能加密这些资料，从而提高数据的安全性，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中选中需要加密的文件或文件夹，并单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。
02 在弹出的对话框中单击“常规”选项卡中的“高级”按钮。
03 在弹出的“高级属性”对话框中，勾选“加密内容以便保护数据”复选框，然后单击“确定”按钮。
04 返回到上一级对话框，单击“确定”按钮。在弹出的“确认属性更改”对话框中，选择“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”单选项，然后单击“确定”按钮。
注 意
如果加密的对象只是文件，则会直接进行加密操作，而不会弹出“确认属性更改”对话框。
05 开始对所选文件夹及其中的文件进行加密。加密完成后，被加密的文件夹及其文件的名称都变为绿色。
提 示
文件被加密后，即使被复制到其他电脑中，如果没有同时复制该文件的EFS证书，也是不能正常访问的。
当NTFS分区中的某些重要数据被加密后，如果想要查看这些数据，需要先对其进行解密，具体操作如下。
01 在文件夹窗口中选中需要解密的文件或文件夹，并单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。
02 在弹出的对话框中单击“常规”选项卡中的“高级”按钮。
03 在弹出的“高级属性”对话框中，取消勾选“加密内容以便保护数据”复选框，然后单击“确定”按钮。
04 返回到上一级对话框，单击“确定”按钮。在弹出的“确认属性更改”对话框中选择“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”单选项，然后单击“确定”按钮。
执行以上操作后，系统开始对所选文件夹及其中的文件进行解密。解密完成后，文件夹或文件的名称颜色将恢复正常，此时文件就可以正常访问了。