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第1章 Excel 2010的基本操作

本章讲些什么

安装与卸载Excel 2010

启动与退出Excel 2010

Excel 2010基本设置

豆豆：老师，如果我想制作表格，有没有什么比较专业的软件啊？

老师：当然有，比如Office 2010中的Excel组件。Excel 2010是一款专业的电子表格制作软件，主要用于处理和分析数据，而且还可以创建报表和图表呢！

豆豆：它的功能这么强大啊，你能教教我怎么使用吗？

老师：可以，那我们先学习安装、启动和退出等最基本的操作吧！

1.1 安装与卸载Excel 2010

怎样安装Excel 2010

不同版本的Office 2010的安装方法大体相同，通常将Office 2010的安装盘放入光驱后，会自动弹出安装向导，然后根据提示进行安装即可。

如果已经在电脑上拷贝了安装文件，找到该文件并双击文件图标，在接下来弹出的安装向导对话框中根据提示进行安装即可。下面以安装Office 2010专业增强版为例，讲解具体的操作方法。

01 双击安装文件

1 进入Office 2010安装文件所在路径，然后双击安装文件。

02 输入产品序列号

1 启动安装向导，在打开的“输入您的产品密钥”界面中输入软件的序列号。

2 单击“继续”按钮。

提个醒

在“输入您的产品密钥”界面中，只有输入了正确的软件序列号后“继续”按钮才会呈可用状态。

03 接受许可协议

1 打开“阅读Microsoft软件许可证条款”界面，勾选“我接受此协议的条款”复选框。

2 单击“继续”按钮。

04 单击“自定义”按钮

1 在打开的“选择所需的安装”界面中选择安装方式，本例单击“自定义”按钮。

提个醒

在“选择所需的安装”界面中，若单击“立即安装”按钮，系统会按照默认设置将Office 2010的所有组件安装在“C:\Program Files\Microsoft Office”路径下。

05 设置不需要安装的组件

1 在弹出对话框的“安装选项”选项卡中，单击某个选项左侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“不可用”命令，表示不安装该组件。

06 单击“立即安装”按钮

1 用相同的方法取消安装其他不需要安装的组件，此时，取消安装的组件左侧将出现标记。

2 设置完成后单击“立即安装”按钮。

教你一招

在选择安装组件的界面中切换到“文件位置”选项卡，可以选择Office 2010的安装路径；切换到“用户信息”选项卡，可以设置用户的相关信息。

07 开始安装

1 开始安装Office 2010程序，并显示安装进度提示条。

08 单击“关闭”按钮

1 程序安装完毕后会弹出对话框告知安装完成，单击“关闭”按钮关闭对话框即可。

Excel 2010无法正常使用怎么办

当ExceI 2010出现异常，而导致不能正常启动或部分功能无法使用的情况时，可以通过修复程序让ExceI 2010恢复正常。由于ExceI 2010是Office 2010办公软件中的一个组件，因此修复ExceI也等同于修复整个Office，具体操作如下。

01 单击“控制面板”命令

1 单击任务栏左下角的“开始”按钮。

2 在弹出的“开始”菜单中单击“控制面板”命令。

02 单击“卸载程序”链接

1 在打开的控制面板窗口中单击“卸载程序”链接。

03 单击“更改”按钮

1 在打开的窗口列表中选中“Microsoft Office Professional Plus 2010”选项。

2 单击列表上方的“更改”按钮。

04 选中“修复”单选项

1 打开更改向导对话框，选中“修复”单选项。

2 单击“继续”按钮。

05 单击“关闭”按钮

1 更改完成后，单击“关闭”按钮。

06 重启电脑

1 弹出“安装”对话框，单击“是”按钮重新启动系统，设置即可生效。

如何卸载Excel 2010

卸载ExceI 2010是指将该程序从计算机从彻底删除，在控制面板中可以直接卸载整个Office 2010组件，此时Office软件中的ExceI也同时被删除了，具体操作如下。

01 单击“卸载”按钮

1 打开“程序和功能”窗口，选中“Microsoft Office Professional Plus 2010”选项。

2 单击程序列表上方的“卸载”按钮。

02 单击“是”按钮

1 在弹出的“安装”提示对话框中单击“是”按钮。

03 卸载成功

1 系统开始卸载Office 2010所有程序组件，并在弹出的对话框中显示卸载进度，卸载完成后，在弹出的对话框中告知用户卸载成功，单击“关闭”按钮即可。

在卸载Excel的同时可保留其他Office组件吗

安装Office 2010时，通常不止安装ExceI 2010一个组件，如果需要保留Office 2010中的其他组件，而只须删除ExceI 2010组件，可通过下面的方法实现。

01 单击“更改”按钮

1 打开“程序和功能”窗口，选中“Microsoft Office Professional Plus 2010”选项。

2 单击程序列表上方的“更改”按钮。

02 选中“添加或删除功能”单选项

1 在打开的对话框中选中“添加或删除功能”单选项。

2 单击“继续”按钮。

03 选择要卸载的组件

1 在对话框中单击“Microsoft Office Excel”选项前面的下拉按钮。

2 在弹出的下拉菜单中单击“不可用”命令。

04 单击“关闭”按钮

1 单击“继续”按钮后，系统将重新配置Office 2010，完成后单击“关闭”按钮即可。

1.2 启动与退出Excel 2010

如何在桌面上创建Excel 2010的快捷方式图标

当电脑中安装好ExceI 2010程序后，通常是通过“开始”菜单启动程序的，为了方便操作，用户可以在桌面上创建ExceI 2010的快捷方式图标以快速启动程序，具体操作如下。

01 单击“所有程序”命令

1 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

2 单击“所有程序”命令。

02 展开Office组件列表

1 在展开的程序列表中单击“Microsoft Office”命令，展开Office组件列表。

03 发送快捷方式图标

1 使用鼠标右键单击“Microsoft Excel 2010”命令。

2 在弹出的快捷菜单中单击“发送到”命令。

3 在弹出的子菜单中单击“桌面快捷方式”命令即可。

教你一招

为Excel 2010创建桌面快捷方式图标后，双击桌面上的Excel 2010快捷方式图标，即可快速启动Excel程序。

如何将Excel 2010程序图标锁定到任务栏

除了在桌面上创建ExceI 2010的快捷方式图标外，我们还可以将ExceI 2010程序图标锁定到任务栏中，此时通过单击该程序图标，即可快速启动程序，具体操作如下。

01 单击“锁定到任务栏”命令

1 使用鼠标右键单击桌面上的Excel 2010快捷方式图标。

2 在弹出的快捷菜单中单击“锁定到任务栏”命令。

02 程序图标锁定成功

1 此时在任务栏左侧即可看到刚添加的Excel 2010程序图标了，单击该图标即可快速启动Excel 2010程序。

Excel 2010的工作界面由哪些部分组成

启动ExceI 2010后，即可进入其操作界面，ExceI 2010的工作界面主要由标题栏、功能区、工作表编辑区和状态栏等部分组成。下面将详细介绍。

1.标题栏

标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。

2.功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”8个选项卡。而每个选项卡由多个组组成，单击选项卡可将它展开，例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”7个组成。

此外，当在表格中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在表格中插入并选中图片后，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。

教你一招

在功能区中，有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。

3.工作表编辑区

工作表编辑区是编辑电子表格的主要场所，主要包括单元格、数据编辑栏、行号和列标等组成部分。

单元格：单元格是工作表编辑区中的矩形小方格，它是组成ExceI表格的基本单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。

数据编辑栏：位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。数据编辑栏由单元格名称框、按钮组和编辑框3部分组成。

行号和列标：在工作表编辑区左侧显示的阿拉伯数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如单元格“A1”表示它处于工作表中第A列的第1行。

切换工作条：切换工作条位于工作表编辑区的左下方，由滚动显示按钮、工作表标签和“插入工作表”按钮 3部分组成。其中滚动显示按钮用于显示需要的工作表标签；工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表；“插入工作表”按钮位于工作表标签的右侧，单击该按钮，可在当前工作簿中添加新的工作表。

教你一招

使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在弹出的子菜单中可为该工作表标签设置颜色。

4.状态栏

状态栏位于ExceI 2010的窗口底部，它显示了文档的视图方式和缩放比例等，主要用于切换视图模式和调整文档的显示比例，以方便用户查看文档内容。

如何在启动Excel的同时打开Excel文件

通过“开始”菜单和桌面快捷方式图标等方式启动ExceI 2010时，默认将自动新建一个空白表格文档，如果希望在启动ExceI的同时打开ExceI文件，可在“计算机”窗口中使用鼠标右键单击要打开的ExceI文件，然后在打开的快捷菜单中单击“打开”命令，或者直接双击需要打开的ExceI文件，即可启动ExceI 2010并打开该文件。

此外，在“计算机”窗口中按住“CtrI”键或“Shift”键选中多个ExceI文件，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令，可同时打开选中的多个ExceI文件。

如何正确退出Excel 2010

在完成表格的编辑操作后，应将ExceI 2010关闭并退出程序，以减少对系统内存的占用。正确退出ExceI 2010的方法主要有以下几种。

在ExceI窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的ExceI文档，方可退出ExceI 2010程序。

在ExceI窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中单击“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的ExceI文档，方可退出ExceI 2010程序。

在ExceI窗口中，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的ExceI文档，方可退出ExceI 2010程序。

在ExceI窗口中，切换到“文件”选项卡，然后单击“退出”命令，可快速关闭所有打开的ExceI文档，从而退出ExceI 2010程序。

1.3 Excel 2010基本设置

Excel 2010的默认界面颜色可以更改吗

ExceI 2010为用户提供了3种风格的界面颜色，分别是蓝色、银色和黑色。默认情况下，ExceI 2010的操作界面为银色，根据个人喜好，用户可对界面颜色进行更改。下面以将ExceI 2010的操作界面更改为黑色为例，具体操作如下。

01 单击“选项”命令

1 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡。

2 在左侧窗格中单击“选项”命令。

02 选择配色方案

1 弹出“Excel选项”对话框，单击“配色方案”下拉列表框中，在弹出的下拉列表中选择“黑色”选项。

2 单击“确定”按钮。

03 界面颜色更改后的效果

1 返回Excel 2010操作界面，即可看到更改为“黑色”界面的效果了。

怎样扩大表格的显示范围

在编辑表格的过程中，为了扩大表格编辑区的显示范围，可将功能区最小化。要将ExceI 2010的功能区最小化，可通过以下几种方式实现。

单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮。

双击除“文件”选项卡外的任意选项卡。

按下“CtrI+F1”组合键。

使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“功能区最小化”选项。

当需要显示功能区时，可通过以下几种方式将其还原。

单击功能区右侧的“展开功能区”按钮。

双击除“文件”选项卡外的任意选项卡。

按下“CtrI+F1”组合键。

使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中取消“功能区最小化”命令的勾选状态。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中取消“功能区最小化”选项的勾选状态。

可以将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏吗

在编辑表格的过程中，为了提高编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具栏中。下面以添加“剪切”按钮为例，讲解具体操作步骤。

01 单击“选项”命令

1 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡。

2 在左侧窗格中单击“选项”命令。

02 选择要添加的功能按钮

1 弹出“Excel选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡。

2 在对话框的列表框中选择“剪切”选项。

3 单击“添加”按钮。

03 添加成功

1 单击“确定”按钮，然后在返回的Excel 2010操作界面的快速访问工具栏中即可看到添加的“剪切”按钮了。

教你一招

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中也可选择需要在快速访问工具栏显示的功能按钮。若要将快速访问工具栏中的按钮删除，可使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令即可。

如何清除“Office”菜单中“最近使用的文档”

默认情况下，最近使用过的文档会自动记录在“文件”选项卡的“最近所用文件”界面中，以便用户能快速打开。

“最近所用文件”界面中显示了最近使用过的25个文档，如果需要更改显示的个数，可在“ExceI选项”对话框中进行设置，具体操作方法为：在“ExceI选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”选项组中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置文档显示数目，若需要清除“Office”菜单中“最近使用的文档”，只须将其设置为“0”，然后单击“确定”按钮即可。

可以设置文档自动保存的时间间隔吗

在编辑表格的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用ExceI 2010的自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容的丢失。

默认情况下，ExceI会每隔10分钟自动保存一次文档，如果希望缩短间隔时间，可在“ExceI选项”对话框中进行更改，具体操作方法为：在“ExceI选项”对话框中切换到“保存”选项卡，右侧对话框中的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，然后单击“确定”按钮即可。