第1章 认识快捷键

在Office里，有一种功夫，它不需要任何额外的装备，并且人人皆可练得；这种功夫，一旦你熟练地掌握了它，就能指掌翻飞于键盘之上，操作各种软件于无形之中，让工作效率倍增……这种神奇的功夫就是——快捷键。

提到快捷键，笔者必须推出两位代言人：Ctrl+C和Ctrl+V。接触过计算机的人，几乎没有人不知道Ctrl+C和Ctrl+V这对“情侣键”。之所以称它们为“情侣键”，是因为它们两个总是成对使用，其作用分别是“复制”和“粘贴”，这对“情侣键”是无人不知，无人不晓，大名鼎鼎，人见人爱。用它们作为快捷键的代言人，真是再合适不过了！

快捷键又被称为“热键”，指通过某些特定的按键、按键顺序或者按键组合来完成一个特定的计算机操作。除了非常熟悉的Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）这对知名的快捷键，在计算机操作中，还有很多功能各异的快捷键。比如，在Excel中，按下F1键会弹出Excel的帮助窗口，这里的F1键就是Excel软件的快捷键之一。

需要说明的是，大部分快捷键并不只是对应着计算机键盘上的“单一”按键，而有可能对应着由几个按键组成的一个计算机按键组合（但一般不超过3个键）。并且，大多数快捷键通常与计算机上的Ctrl、Shift、Alt、Fn键或者Windows操作系统下键盘上的Windows键（就是上面有一个Windows标志的那个按键）等配合使用。

例如常用的Windows操作系统中的Ctrl+Alt+Esc这个快捷键组合，它就是由Ctrl、Alt和Esc这3个键构成的“组合快捷键”，它的功能是弹出“Windows任务管理器”对话框，对于我们来说，最熟悉的应用就是在Excel停止响应时，使用该快捷键调出Windows任务管理器对话框，然后选中停止响应的Excel程序，在鼠标右键菜单中选择“结束任务”来“杀死”计算机内存中的Excel程序（见下图）。

这里还需要了解的是，在计算机中，一些快捷键在不同的软件中是通用的，比如Ctrl+C和Ctrl+V，几乎在所有的计算机应用软件中都能使用；而有些快捷键只能在某些特定的软件中才起作用。比如，在Excel中，按Ctrl+1键可以调出“设置单元格格式”对话框，但在Word中却看不到任何效果。因此，快捷键根据其作用范围，可以分为3种类别：“操作系统级”快捷键、“应用程序级”快捷键和“控件级”快捷键。