1.2.3　创建正文样式

公司内部管理制度的内容一般有很多条目，在创建正文样式时，为了使正文的条理更加清晰，可以为条目添加自动编号。下面通过创建和应用正文样式来快速设置这些条目的格式，具体操作方法如下：

第1步　单击“创建样式”按钮　1选中第一段文本。2在“样式”窗格中单击“创建样式”按钮。

第2步　选择“编号”选项　弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，1输入样式名称。2单击“格式”下拉按钮。3选择“编号”选项。

第3步　单击“定义新编号格式”按钮　弹出“编号和项目符号”对话框，单击“定义新编号格式”按钮。

第4步　输入编号格式　弹出“定义新编号格式”对话框，1选择编号样式。2在编号格式中输入“第1条”。3单击“字体”按钮。

第5步　设置字体格式　弹出“字体”对话框，1设置字体格式。2单击“确定”按钮。

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问：怎样查看样式具体格式？

答：在“样式”窗格选中样式后，单击下方的“样式检查器”按钮 ，打开“样式检查器”窗格，在其下方单击“显示格式”按钮 ，打开“显示格式”窗格，其中显示了样式的具体格式。

第6步　选择“段落”选项　返回“根据格式设置创建新样式”对话框，1单击“格式”下拉按钮。2选择“段落”选项。

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问：怎样为样式指定快捷键？

答：打开“修改样式”对话框，单击“格式”下拉按钮，选择“快捷键”选项，在弹出的对话框中设置快捷键即可。

第7步　设置段落格式　弹出“段落”对话框，1设置特殊格式为“悬挂缩进”、“4字符”。2设置段后间距为0.5行。3单击“确定”按钮。

第8步　选中“自动更新”复选框　返回“根据格式设置创建新样式”对话框，1选中“自动更新”复选框。2单击“确定”按钮。

第9步　查看样式效果　此时即可创建“正文01样式，在文档中即可查看样式效果。

第10步　应用样式　1将光标定位到第二段文本中。2在“样式”窗格中选择“正文01”样式，此时即可应用“正文01”样式。采用同样的方法，在文档中设置各标题和条目文本。