3.2　账套建立

账套，就是一个数据库文件，用来存放所有业务数据资料，存放如会计科目、凭证、账簿、报表等内容，所有操作都需要打开账套后才能进行。一个账套只能处理一个会计主体（公司）的业务；金蝶KIS标准版对账套的数量没有限制，因此一套金蝶KIS系统可以处理多家公司的账务。

3.2.1　金蝶KIS标准版登录

用户要使用金蝶KIS标准版处理业务，必须先登录系统，系统验证用户身份合法后，用户才能使用金蝶KIS标准版。登录流程如下。

1鼠标双击桌面上的“金蝶KIS标准版”快捷图标（图3-10中所示图标），系统弹出如图3-15所示窗口。

2选中“以后连接不再显示此界面”复选项，单击“连接”按钮，稍后系统进入“金蝶KIS标准版系统登录”界面，如图3-16所示。

注　如果购买的是正版金蝶KIS标准版，则要安装“金蝶KIS加密网络服务器”，并且进行加密认证成功后，使软件呈正式版，则可以长期正常使用，否则使用的是演示版。

3当窗口中“账套名称”和“用户名称”呈空白显示时，可单击“账套名称”项右边的“（获取）”按钮，系统弹出“账套文件”窗口，在“账套文件”窗口选择“Sample.ais”文件（此为演示账套文件），如图3-17所示。

4单击“打开”按钮，返回“金蝶KIS标准版系统登录”窗口，选择用户名称“Manager”（系统管理员），密码为空，单击“确定”按钮，系统进入“会计之家”窗口，如图3-18所示。

金蝶KIS标准版界面简洁明快、美观大方、操作简便。窗口左边是“主功能选项”栏，包含“我的工作台”“账务处理”“固定资产”“工资管理”“报表与分析”等主要模块。中间是“业务处理”栏，选择相应“主功能选项”，在“业务处理”栏中会自动显示该选项的明细功能和操作流程。右边是“主功能选项”栏的各种明细“报表账簿”。

注（1）首次登录“Sample.ais”账套时，系统会提示升级，单击“是”按钮即可。（2）“教学演示版”的数据有效期为3个月，当要继续业务时，需购买正版金蝶KIS标准版软件，并且通过安装“金蝶KIS加密网络服务器”进行认证后可长期使用。

3.2.2　账套建立介绍

账套在计算机中就是一个数据库文件，用来存放公司的有关财务及业务资料。本小节以世荣科技公司为例练习账套的建立。

【案例】世荣科技公司是一家生产电源适配器的公司，为提高财务部工作效率和财务分析能力，公司计划在2015年4月开始使用金蝶KIS标准版，用以对财务核算和分析进行有效的管理，账套信息如表3-2所示。

根据表3-2建立世荣科技公司账套，操作流程如下。

1在“会计之家”窗口，选择“文件”→“新建账套”命令，如图3-19所示。

2系统进入“新建账套”窗口，设置“文件名”为“世荣科技公司”，如图3-20所示。

3文件存放目录保持默认，单击“保存”按钮，系统进入“建账向导”窗口，如图3-21所示。

4单击“下一步”按钮，系统进入“请输入账套名称”窗口，在文本框中输入“世荣科技公司”，如图3-22所示。

5单击“下一步”按钮，系统进入“选择贵公司所属的行业”窗口，选择“新会计准则”行业，如图3-23所示，则系统按照“新会计准则”为用户预设会计科目，如果想手工增加会计科目，可选择“不建立科目预设表”复选项。

注　账套名称与账套文件名是不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料中出现，在此要输入单位全称。账套文件名是账套在计算机中显示的名称。

单击“详细资料”按钮可以查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-24所示。若企业所需的会计科目与预设资料有差异，可通过修改预设的会计科目以适应单位会计核算管理的要求，方法是建账完成后，在“系统维护”功能下的“会计科目”中进行修改。

6单击“下一步”按钮，系统进入“定义本位币”窗口，在此采用默认值“人民币”，如图3-25所示。

7单击“下一步”按钮，系统进入“定义会计科目结构”窗口，根据表3-2的信息进行修改，如图3-26所示。

8单击“下一步”按钮，系统进入“定义会计期间”窗口。选择“自然月份”单选按钮，设置“会计年度开始日期”为“1月1日”，“账套启用会计期间”为“2015年4月”，如图3-27所示。

注　会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑以下两方面的因素。

（1）标准化：须遵守国家有关编码标准，如一级会计科目编码财政部已有统一规定，不能随便更改，以保证会计数据的统一性。

（2）可扩充性：会计科目结构中，级数是指代码的最大层级数，代码长度是指代码的位数，如代码结构为4-2-2，即编码到3级，一级科目长度为4位，二级和三级科目为2位。对于规模大、业务量层次复杂及要求高的单位，可增加代码的级数和代码长度，为今后的发展留有余地。一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，因此要特别注意。

金蝶KIS标准版系统提供3种会计期间的界定方式，内容如下所示。

①按照自然月份方式。

②按照每个会计期间的天数，并可选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式。

③按照任意期间数的方式。可将每个会计年度分为任意多个期间进行核算。

注　一旦定义好会计期间界定方式，则无法更改，一定要按照实际情况认真选择。

会计年度开始日期是与会计期间紧密相关的，它用来确定账套会计年度的起始日期，该日期是该账套的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为3月1日，则在每年2月底结账时，系统就会做年结处理。我国会计制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。

账套启用会计期间设为2015年4月，表示第一张凭证从4月开始，因此初始数据处要录入2015年3月期末数据。

9单击“下一步”按钮，系统弹出“建账向导”窗口的完成建账界面，如图3-28所示。

当用户需返回修改设置时，可以单击“上一步”按钮。单击“完成”按钮结束账套建立工作。稍等片刻屏幕会自动进入“世荣科技公司”账套的“初始化设置”状态，如图3-29所示。