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2.3 放映PPT的基本操作技巧
演示文稿制作完成后,需要将其展示在观众面前,为了能灵活地对幻灯片进行放映,掌握基本的PPT放映技巧是非常有必要的。
2.3.1 幻灯片在放映时进行中场休息处理
对于幻灯片较多的演示文稿,需要将其分为几部分进行讲解,此时就涉及中场休息的情况,若不想退出幻灯片放映状态,则可使幻灯片呈现“黑屏”和“白屏”状态,如图2-11所示。
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图2-11 “黑屏”和“白屏”显示状态
进入中场休息状态和退出中场休息状态都可以通过快捷菜单来实现。图2-12所示为进入中场休息操作和退出中场休息操作。
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图2-12 进入黑屏状态(左图)和退出黑屏状态(右图)
2.3.2 快速切换到上一次浏览的页面
在放映演示文稿的过程中,可能需要切换到上一次浏览过的页面中进行操作,此时只需要通过快捷菜单即可实现,如图2-13所示。
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图2-13 在放映幻灯片时切换到上一张幻灯片中
2.3.3 精确切换到指定幻灯片
当幻灯片中没有链接或动作按钮时,想要精确切换到指定的幻灯片中,可以进入幻灯片浏览视图中进行选择,如图2-14所示。
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图2-14 精确切换到指定幻灯片