青年管理者:管理理论、实践历练与学问修养
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◎ 导读 ◎

离开校园步入社会后的前三五年,是每个人职业生涯的重要窗口期。我们都有自己爱好而且擅长的事情,如果能够坚持在自己具备天赋的领域里发展,将爱好和专长完美契合自己的职业,就会大大增加事业成功和人生幸福的概率。然而,做到这一点并不容易,它需要机缘,可遇不可求,而且多数人并不具有可以主动进行选择的实力。因此,努力喜欢上自己在命运中“碰巧”遇上的工作,竭力把这份工作做好,使自己的职业生涯起好步、开好局,这才是一种正确的人生态度。正如稻盛和夫所说的,“要想拥有一个充实的人生,你只有两种选择:一种是‘从事自己喜欢的工作’,另一种则是‘让自己喜欢上工作’”。

如果有幸走上管理岗位,成为一名青年管理者,我们就会慢慢体会到:认真工作给自己带来的不只是充盈感和自我实现,还有心性的修炼。公司场景是管理者磨炼灵魂最恰当的地方,管理工作本身就是一种修行。遇到一家好公司,在健康向上的氛围下,青年人通过长时间的不懈工作,会逐渐磨砺心性,养成一种厚重的人格,面对各种诱惑不摇摆,从而获得成功的事业、平和的心性和幸福的生活。

什么是管理?至今仍难有一个广为认可的标准定义。彼得·德鲁克说,管理是一种实践;亨利·明茨伯格则认为,管理是科学、艺术和手艺的权衡。我们试着将这些解释综合在一起得出“管理”新解:管理是在特定情境下协调资源以有效实现组织目标的活动,是一个与他人一起,并通过他人使活动完成得更有效率、更有效益的过程。在企业组织中,管理承担着什么样的职能呢?亨利·法约尔的表述是:计划、组织、指挥、协调、控制。周三多教授根据我国企业的现实情况,将管理职能演进为决策、组织、领导、控制、创新这5种基本职能。德鲁克的思考则更为简单,他将管理职能区分为管理企业、管理管理者、管理员工和工作这3个不同层次。总之,管理是一种高度情境化的活动,必须因时因地制宜。任正非所赞赏的灰度理论,集成了中国“执两用中”的传统智慧,也承载了管理的实践性特质。管理并不是非黑即白、非此即彼,而是介于黑与白中间的各个不同状态,呈现出不同谱系的灰色。灰度就是理解人性。揣摩明白了这些经典论断的真味,青年管理者也就基本完成了管理启蒙。

在现代商业社会,管理者是承担管理职能的人,是聚合经济资源真正创造价值的特殊资本,更是源源不断地赋予企业活力、使此企业迥异于彼企业的关键要素。青年管理者须注重培育自身的战略素质。关于管理者的战略素质,美国西点军校列出了责任感、完美主义、激情、毅力、策划力、团队合作、忠诚、灵活性、无私奉献和正直等10条原则;杰克·韦尔奇(Jack Welch)更为关注“真实”和“信任”这两个关键词,他认为管理者要致力于“不断地探求真实,不懈地建立信任”。高层管理者的特质既与个人的天分,以及原生家庭、教育背景相关,也与工作中发展的人脉资源相关。除去禀赋和其他先天条件,管理者可以通过后天努力,做出许多主动的创造,这是一种有效的弥补。青年管理者要持一种乐观的、正向的人生态度,怨天尤人不如反求诸己,这样才能牢牢掌握主动权。

无论对于管理的职能,还是管理者的角色,教科书上的讨论总显得有些空泛。媒体也总是乐于拼凑出更多的企业传奇和更生动的企业家励志故事,过度渲染企业成功的个人色彩,并神化那些成就斐然的企业CEO。然而,在现实生活中,管理的“真相”是一种“可测的混乱、可控的无序”。我们须明白,真实的管理生活多是枯燥乏味的,并不是人们所想象的那样激荡人心。

在德鲁克看来,无论管理活动表现得多么纷繁芜杂,最基本的活动都可以归结为5项:设定目标、建立组织结构、激励员工、明确绩效标准以及培养人才。正是这些活动,共同将相关资源通过“人”的工作整合成具有生机和成长潜力的组织。更进一步说,值得管理者真正聚焦的,无外乎战略、组织和文化这3个根本性领域。战略显然是管理的首要问题。战略需要管理,战略活动是管理者一项永不间断的责任。在现实中,很多管理者,甚至包括一些CEO,正在迅速失去战略思考能力,退化成一个碌碌无为的事务主义者,满足于做一个指挥改善运营细节的角色,或者热衷于各种交易而不能自拔,这是一个很危险的信号。在“战略”问题之后,管理者最应该解决的便是“组织”问题了。组织源于结构,而结构又是由战略决定的。对于管理者来说,“组织”命题涉及组织结构、组织能力,以及与“人”相关的人力资源管理等一系列命题,这些都是关乎企业能力建设的核心问题。“文化”对人的行为有内在的驱动作用,决定着管理者的行为方式,深刻地影响并塑造着员工的行为习惯和行为模式。管理者要真正做到让文化在企业的运行体系中逐步生根化育,其关键点在于员工的思维模式、行为习惯要与公司的核心价值观高度契合。