竞新集:宁夏职业技术学院、宁夏广播电视大学教科研论文精选.2018
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宁夏高职院校图书馆数字资源建设调查与对策*

孙艳玲 张惠芳

摘要:以宁夏高职院校为例,调查分析了宁夏高职院校图书馆数字资源的建设现状与存在的问题,探讨了高职院校图书馆数字资源共建共享的基本策略。

关键词:高职院校;图书馆;数字资源;共建共享

随着计算机网络技术的迅速发展与普及,数字资源成为高校信息资源不可或缺的组成部分,在教学科研中发挥着重要作用。但宁夏地处西部,是经济欠发达地区,每年各高职院校图书馆用于配置数字资源的资金十分有限。因此,笔者近期对宁夏9所高职院校的数字资源进行了调查,希望能够找出问题,提出合理的建议,为广大读者提供更好、更全面的数字资源。

1调查总体情况

宁夏回族自治区内共有9所高职院校,分别是宁夏职业技术学院、宁夏工商职业技术学院、宁夏工业职业技术学院、宁夏司法警官职业学院、宁夏民族职业技术学院、宁夏建设职业技术学院、宁夏财经职业技术学院、葡萄酒与防沙治沙职业技术学院、宁夏艺术职业学院(以下在表格中简称宁职、工商、工业、司法、民族、建设、财经、葡萄酒与防沙治沙、艺术)。9所院校共有教职工3344人,在校生43191名。课题小组于2014年9月至12月,通过专家访谈、网上调查及发放问卷调查表三种形式开展了调研。

这9所高职院校中,葡萄酒与防沙治沙职业技术学院和宁夏艺术职业学院因建校时间不长、招生规模不大,没有任何数字资源;其他7所高职院校图书馆现有数字资源配置情况如表1所示。

表1宁夏各高职院校图书馆数字资源一览表

从表1可以看出:(1)宁夏职业技术学院和宁夏工商职业技术学院持有的数据库最多,分别是4个和3个,有2所学校建立了光盘数据库,但是特色数据库空缺。调查中还了解到7所高职院校都共享了CALIS中国高等教育数字图书馆的数字资源,并且宁夏广播电视大学(宁夏职业技术学院)还共享了国家开放大学图书馆的数字资源。(2)有4所学校在前几年购买了丰富的电子图书,用来补充纸质图书的不足。但近两年,随着计算机网络技术的发展,已经有一些机构研发了基本上囊括所有电子图书的数据库,例如超星汇雅电子图书全文数据库及百链云图书馆等。因此,目前各高校图书馆基本上已经不再购买电子图书了。(3)2014年,6所院校图书馆购买电子资源的经费总计125万元[宁夏财经职业技术学院2006年购买了中国知网(CNKI)数据库,但近几年由于经费紧张等原因没有继续购买]。各院校在购置数字资源的经费分配上,最多的是宁夏职业技术学院(60%);最少的是宁夏建设职业技术学院和宁夏民族职业技术学院,均低于本馆文献购置总经费的20%。

表2各高职院校购买数字资源情况

从表2可以看出,7所高职院校共购买了6种数字资源,其中CNKI中国期刊全文数据库有6所院校重复购买,万方论文库有3所院校购买,超星视频有2所院校购买。

2宁夏高职院校图书馆数字资源存在的问题及分析

2.1特色数据库缺失

高职院校的最大特点就是职业化教育,专业性突出、实践性强,为当地培养一线所需要的高级应用型技术人才。高职院校图书馆建立特色数据库既可以为教学、科研服务,也能为当地经济建设、企业职工服务,最大限度地满足更多用户的信息需求。[1]特色数据库的建立可以树立高职院校图书馆的品牌地位,是校企融合办学的体现,可增强图书馆在信息社会中的竞争能力,是高职院校图书馆在信息化社会中的立足之本。宁夏的9所高职院校都有自己的特色专业,如宁夏职业技术学院的葡萄酒酿造工艺,宁夏建设职业技术学院的建筑工程预算等,但没有开发成可共享的独具特色的数据库,更甚者,目前没有一所院校根据本校专业特色,开发、整理、建立自己的特色数据库。

2.2数字资源购买力非常弱

宁夏高职院校的数字资源购买力非常弱,2014年宁夏各高职院校购买数字资源经费总额为125万元,各馆经费紧张且分配不均。持有数据库资源最多的图书馆也仅有4个,而发达城市的高职院校动辄就有十几个数据库。另外,学校划拨给图书馆购买馆藏资源的经费也是朝不保夕,当学校资金宽裕或者面临评估时就给图书馆多拔些经费,而学校其他项目多的年份,也许给图书馆分配的购置馆藏资源的经费就少些。图书馆无法保障购买数据库的连续性,严重制约了区域图书馆事业的发展。

2.3主体数字资源重复购买

宁夏这9所高职院校所设专业虽然各具特色,但是学校的办学层次相近,交叉专业多,且现在数据库囊括的内容丰富,各校的资源需求有很多相同之处,因而高职院校图书馆各自购买所需的数字资源,导致主体数字资源重复购置,使本来就很有限的经费不能发挥出良好的整体效益。

2.4共享意识淡薄

经济发达地区各类图书馆对资源共享的认识非常深入,数字资源共享模式创新意识强,而宁夏的高职院校还受旧思想观念的制约,共享意识淡薄。图书馆的文献建设服务工作长期处在一个相对封闭的空间中,各馆自我封闭、分散建设,馆藏数字资源建设发展极不均衡。[2]目前,7所高职院校只共享了CALIS中国高等教育数字图书馆的数字资源,宁夏广播电视大学还共享了国家开放大学图书馆的数字资源,属于本系统内的数字资源,受IP范围的限制,只能在校园内查阅,共享程度低。总体来说,宁夏各高职院校条块分割严重,相互之间缺乏有机的联系,共享意识淡薄。

2.5技术人才缺乏

目前,宁夏高职院校仍然缺少图书情报专业及计算机专业方面的高学历人才,调查结果表明,这两种专业的人才在馆员总数中占比不到20%,急需一批具有计算机网络知识和图书情报专业素质的复合型人才来引领图书馆事业。

3宁夏高职院校数字资源建设的对策

借助现代信息技术,基于支撑平台,以免费或适当收费的方式,实现数字教育资源共建共享,使教育资源的社会效益和经济效益最大化。

3.1成立高职园区数字资源共建共享协调小组

由宁夏教育厅牵头,在高职园区管委会下成立数字资源共建共享协调小组,负责对高职院校的数字资源建设进行统筹规划和协调,统一政策、统一技术、统一标准、统一规范、统一管理,为数字资源的共建共享提供组织保障。

3.2统一数字资源采购资金

宁夏8所高职院校(宁夏工业职业技术学院除外)都是由政府统一拨款的,为保证数字资源共建共享能够持续、有效发展,建议由政府划拨专项资金到高职园区管委会数字资源共建共享协调小组,用于统一规划、统一购买数字资源。每所学校可在自身发展成熟后,根据本校师生对数字资源的需求程度,逐步参与共建共享。

3.3自建特色数据库

高职院校要利用学校自身的办学特点,结合行业和地区经济社会发展的需求,有针对性地对特色资源进行数字化建设。各馆在人才资源和经费有限的情况下,可联合学院重点专业的系部,对馆藏特色资源以及系部提供的重点专业的资源进行有系统、有组织的开发与整理。另外,高职院校图书馆自建的特色数据库基本上面对的都是在校师生和企业生产第一线的员工,因此建设的原则应充分体现出职业性、技术性、科学性、时效性、实操性。根据校企合作办学的要求,充分开发整理特色文献资源,建立适应本校教学科研需要和企业技术进步要求的特色资源库。

3.4建立宁夏高职院校图书馆数字资源共建共享平台

建立宁夏高职院校图书馆数字资源共建共享平台,既要充分吸收和借鉴已有的各项成果,也要结合自身实际情况,制订出适合宁夏高职院校共建共享的方案。云计算作为现代信息网络发展的产物,在资源共享上的优势更突出一些。云计算技术是将不同位置与空间的分散资源整合起来,集中于一个统一的平台,该平台的所有成员都可以共享这些资源,这是云计算的核心理念。[3]它的优势在于:(1)降低图书馆资源共享的成本。云计算对用户端的设备要求很低,用户不需要购买非常高端的电脑来运行云计算的Web应用程序,而是由云计算提供商提供具体的硬件、软件并进行更新,降低了用户端的设备要求。云计算实行的是按需分配的计算方式,能够充分发挥大型计算机群的性能。用户使用多少就按多少量来计算,如果用户只使用5%的资源,就只需付5%的价格,节约了图书馆设备、人力等方面的投入成本。(2)扩大图书馆信息资源共享的范围。目前,我国图书馆网络数据资源处于分布式存储、分布式访问的状况,查找资源需要访问不同的数据库。云计算可将分布式存储的数据库和一站式的检索界面结合起来,并将成千上万台普通计算机联合起来,为用户提供统一的检索入口,提高了信息检索的效率,实现了信息资源的真正共享。[4](3)安全可靠。云计算中的数据中心安全可靠,主要通过互联网络传输数据信息,有效解决了存储于个人硬盘中的数据丢失及病毒感染、硬件损坏等问题。

根据上述情况并结合宁夏高职院校的实际情况,建议宁夏高职院校依托云计算技术,采取“小共建,大共享”的模式建立宁夏高职院校图书馆数字资源共享平台。宁夏职业技术学院和宁夏司法警官职业学院购买的数字资源就涵盖了宁夏其他高职院校购买的所有数据库资源,因此只需对这2所学校的数字资源进行整合,就可建立起宁夏高职院校完善的数字资源云服务平台,使区内9所高职院校最大限度地使用数字信息资源,实现宁夏高职院校图书馆信息资源的大共享。

3.5培养或引进人才

图书馆工作人员是实现文献信息资源共建共享的工作实体,在数字资源共建共享的过程中,需要大量计算机及图书情报方面的专业人员。因此,高职院校图书馆应抓紧引进相关专业的人才,并且重视对在职人员进行继续教育,采取多种措施改善图书馆馆员的知识、能力结构,广泛开展业务交流与培训,提高馆员信息素养、技术水平,以适应数字图书馆的建设和发展。

参考文献

[1]王平.高职院校图书馆特色资源建设探究[J].图书馆研究,2012(6):31-33.

[2]李仲良.我国图书馆数字信息资源共建共享发展现状研究[J].图书馆工作与研究,2009(3):3-7.

[3]胡昌平,万华.云环境下移动数字图书馆跨系统服务平台构建与实现[J].国家图书馆学刊,2013(2):40-48,71.

[4]孙韶菊.基于云计算的图书馆信息资源共享系统构建研究——以天津市高职院校图书馆为例[J].图书馆研究,2013 (3):26-29.

作者简介:孙艳玲(1971—),女,本科,副研究馆员,宁夏职业技术学院图书馆采编部主任。

张惠芳(1965—),女,本科,研究馆员。

*本文发表于《图书馆理论与实践》2016年第9期。