1.5 下拉菜单实现学历信息的快速输入

为了保证名称输入规范、统一，可以用数据验证做下拉菜单，每次在下拉菜单中选择，不允许输入内容，这样能保证输入的名称规范统一，员工信息表中的学历、职级、员工状态、离职原因等内容都可以用下拉菜单。以学历为例，具体操作步骤如下。

STEP 1：新建一个工作表并命名为“序列”，在这个工作表中录入各种学历，见图1-17。

●图1-17 新建“序列”工作表

STEP 2：选中表格中J2:J245数据区域，单击【数据】选项卡【数据工具】功能区的【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框。

STEP 3：在【允许】下拉列表中选择【序列】，鼠标光标定位在【来源】文本框，然后单击“序列”工作表，选择A2:A8数据区域，见图1-18。

STEP 4：单击【出错警告】选项卡，在【错误信息】文本框中输入“请在下拉菜单中选择学历信息。”，然后单击【确定】按钮，见图1-19。

●图1-18 序列设置

●图1-19 出错警告设置