高效能团队:如何快速打造一支高能量铁军团队
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08 打造铁班底之提升境界

想让铁班底发挥更大价值,就应不断提升班底成员的思想境界。境界并不是一个空洞玄虚的词语,它来自班底成员独当一面的价值、舍我其谁的愿力。

授权,培养独当一面的价值

在成熟的团队中,每个人都有自己的工作和管理任务,团队管理者不可能事事过问,而应在宏观上把握全局,将具体的工作交给班底成员分工负责。由于工作独立性的需要,班底成员必须学会独当一面。

打造班底时,团队管理者应首先挑选那些能力上独树一帜、可独立解决问题,并能通过策划和协调与他人合作完成工作任务的成员。这样的成员具有独当一面的能力,不仅能熟练应对本岗位工作内容,还会在团队其他成员忽略问题的情况下承担重任。如果整个班底都有这样的境界,团队潜力势必会因此更充分地发挥。

在世界知名的商业咨询机构麦肯锡公司中,独当一面是团队成员的基本素质,也是企业文化对每个成员提出的要求。这家公司认为,团队成员所负责的业务范围比较广,任何人想要在自己负责的领域中获得工作成果,都需要与多个组织和个人合作,这就需要他们有很强的综合协调和领导能力。同时,团队成员需要经常去客户企业的生产与销售现场,即便属于同一小组的成员,也经常是单独行动,这需要他们每个人都有独立判断力和决策力。最后,麦肯锡团队成员几乎都有自己负责的课题,这些课题需要联系全世界的专业顾问。参加会议时,即便成员是新人,面对着众多行业经营,也必须以成员本人为核心,依靠个人领导能力来掌控会议,发动所有参会人员,推动会议节奏。

在强调独立性的团队文化下,每个麦肯锡成员都必须适应独立工作、独当一面,聚焦学习、拿到成果,为团队贡献价值。

其实,并非所有团队成员一开始都能顺利独立。麦肯锡通过团队的在职训练,培养成员独当一面的能力。他们并没有采取老成员给新成员示范、直到新成员学会的训练模式,而是让新成员不断自行尝试学习,等其确实做不到的时候,才会有人给以帮助提示。当成员在某个难度级别的任务上,展现出独当一面的能力后,他们就会立即被调派接手更困难的任务。

通过如此训练,团队成员面对的是真实工作环境,他们必须尽快学会发挥领导能力,形成独自聚焦、发挥潜能的习惯。这样的训练,也逐渐让团队成员更为擅长独当一面,其贡献的价值越来越高。通过在不同训练条件下积累的经验,使麦肯锡团队成员具备了充足的自信去面对困难。

随着市场竞争的日渐激烈,社会分工日益精细,任何团队组织管理者面对复杂纷纭的矛盾时,都无法独自解决问题。他们必须懂得寻找和培养高境界的成员进入班底、独当一面,并授予他们独特的权力,在实践中拿出成果,承担起应有的责任。

管理者需要从以下角度着手进行授权。

1. 充分授权

凡是授权,都需要具有相对于权力来源的独立性。如果只是以一般表面形式的授权来培养班底成员,显然远远不够。只有以相当新颖、具有高度自主性的工作任务,才能考验出高境界的人才。

铁军团队培训班曾有过一位学员,供职于上海某家教育咨询公司。为了开拓 H 省的新市场,公司市场部需要挑选能负责该省的管理者。通过考察,市场部经理认为他业务能力强,善于学习,主动担责,并能在实践中迅速执行、获得成果。于是经理交给他一定资金和两名助手,要求他在限定时间内了解整个 H 省的市场状况、消费心理、竞争对手、潜在风险,并由此拟出开发 H 省市场的可行性报告。经过一段时间的努力,这名学员果然成功开拓了 H 省市场。

团队管理者采用这种充分授权的形式时,甚至不需要给班底成员确定具体目标和工作方式,而是期望他们依靠自己的能力完成任务。管理者应相信,完成任务的过程,是班底成员不断成长的过程。当他们圆满完成任务,其工作境界能得到充分提升,可以接受下一重任的考验。即便他们没有成功完成,只要认真参与了,也能从中学到普通工作无法给予的宝贵经验和心态,并能对未来的成长做好准备。

2. 用复杂多变的任务考验班底

班底成员想实现境界的升华,就要真正在业务能力、判断决策能力、协调能力乃至战略眼光等方面获得过人之处,才能真正撑起境界的成长。因此,团队管理者需要用复杂多变的任务来锻炼他们。

授权任务应有一定的难度。如果只是依靠程序性、执行性的授权,很难在成熟团队中挑选出真正具有高境界的人才,也难以将普通成员的境界提升到高境界的班子成员。因此,从管理者而言,授权的任务必须有一定难度,既符合培养对象的专业技术或业务能力水平,也需要他们经过缜密思考和周密计划才能达成目标。从成员角度看,想要提升境界,就要做好应对困难的准备,只有付出艰苦努力,才能脱颖而出,进入班底。

3. 授权不应短期化

任务时间与复杂程度,能锻炼团队成员的耐心和意志。有能力而缺少耐心的成员,很难在思想认识上进入高境界,即便进入班底,也无法真正推动团队。因为他们很容易急功近利,难以带领团队发现最好机会。

管理者在运用授权考验成员时,应要求接受任务的成员能坚持其个人工作方式,并展现充分坚韧的意志力,理性面对工作发展而不轻易动摇。团队成员也应在授权工作中表现出足够的耐心,细致发现问题矛盾的症结并加以解决,从而通过考验并获得提升。

4. 授权不应僵化

授权任务应具备一定的灵活性。凡是思维模式僵硬死板的成员,很难在班底中持续发挥个人优势。在绝大多数情况下,能在团队中独当一面的班底成员,必须具备灵活变通、随机而行的能力。否则,一旦遇到新情况,他们就只会忙于请示汇报,而无法直接实践形成结果,进而导致整个团队创新意识的缺失。

舍我其谁的愿力

对团队成员而言,从外到内的职业规划叫定位,从内到外的职业规划叫发愿。成员的职业定位,不能单纯依靠团队管理者制定,即不能只是依靠定位,同样也需要个人的发愿。

管理者应引导团队班底成员意识到,一流的成员,要在团队发展中学会自我发愿,即“我一定要解决企业什么问题,我一定要独当那一面,我必须拥有什么能力”。如果团队成员的愿力不充足,无论外界如何为其规划定位,都难以进入铁班底担当大任。团队成员愿力充足,只需要管理者稍加引导定位,就能在认识和能力方面,轻松进入新境界。

愿力不同于愿望。愿望只是一念之在,而愿力则是内心力度地输出。无论是管理者还是成员,都容易忽视愿力的重要性。当团队共同工作时,大家经常表现得十分积极奋进,似乎愿力充足。但实际上,工作状态并不一定代表了班底真正的内心愿力,当他们离开特定情境,回到自己的工作岗位上,往往就并没有表现出充分积极态度,因此限制了团队整体成员境界的提高。

管理者如何提升并保障班底成员的愿力?其关键在于表达和分享团队的愿景、使命和价值观,帮助成员寻找他们自己的愿景、使命和价值观。当班底成员将之明确为个人梦想时,就会努力追求,这种始终在追求梦想的力量,即为意愿所带来的力量。当成员特别想为团队做好每一件事情、贡献每一份价值时,他们就一定会投入更多的精力和时间,发挥更多的创造力。

在创办松下电器时,松下幸之助说:“我们企业的责任,就是把大众需要的东西,变得像自来水那样便宜。”此后,这个团队的理念就是从“无”制造“有”,通过生产活动,带给所有人充足富裕的快乐生活。

作为团队管理者,松下幸之助为所有成员树立了一个美好的企业愿景、目标和价值观,并通过日常工作中的沟通、引导,将之分享给每个成员,成为他们的个人愿力,即帮助企业制造品质优良、价格合适的电器产品,通过不断增加的丰富物质产品,帮助人们获得安定和幸福的生活。

管理者懂得将梦想分享给团队成员,团队成员也能接纳这样的梦想。于是,梦想就形成了强大的愿力,提升了企业团队班底的思想境界。产生如此强大愿力的重要原因,在于其中遵循了无私的利他价值体系。管理者具备了利他的愿力,团队成员才会追随这种愿力,从利他起步,进一步扩大为利企业、利集体、利班底。反之,如果管理者总是秉承利己态度来看待事业,班底成员也只会亦步亦趋,无法得到思想上的升华。

所谓愿力,是班底成员工作时的持续动机。当他们只是想到自己,就难免自私自利,充满私心妄念,导致工作能量的浪费。当他们总是想到他人,就会专注集中,享受在团队中的每一刻。

随着愿力力量的从小到大,团队成员表现出对团队的归属感。成员愿力力量排列,如图 2-6 所示。

成员愿力力量排列可具体解释为如下层次。

愿力最低时,成员把团队纯粹当成管理者的。他们认定企业发展如何,都只和管理者有关,而与其本人的现状和未来无关。

愿力略增时,成员把团队当大家的。他们认为团队的发展情况,和身边每个人有关,同时也和其本人有一定关系。


图2-6 成员愿力力量排列

愿力提高时,成员将团队当自己的。他们开始具有一定的主人翁意识,认为团队是自己职业的舞台,也是成就感的来源,更与自己的未来息息相关。

愿力更高时,成员会将团队当成家。他们开始对团队的环境和氛围爱护有加,希望团队能越来越兴旺发达,也将团队中的每个人看作家人,愿意同他们携手合作、共同进步

愿力再高时,成员会把团队当成人生舞台。他们开始意识到团队不仅是自己的职业归属,也是人生中的重要风景。自己在团队中的付出和所得,都会构建成为人生的一部分。

愿力最高时,把团队当人生道场。他们将明白,无论自己从事的是什么工作,在团队中的每一分钟经历、处理的每一件事情,都是在修炼自我的能力与内心,是在借助团队去帮助他人、成就自己。因此,团队才是通向人生境界的必经之路。

如果管理者能帮助团队成员走完上述心路历程,他们的愿力将会不断增长,足以使得他们重新看待自我。为实现这一目标,管理者势必从自身做起,成为团队成员身前的典范实例。