2.1　理解工作簿和工作表

在开始学习工作簿和工作表的基本操作之前，首先应该了解工作簿和工作表之间的关系，以及Excel支持的工作簿类型，以便让新建和保存工作簿、工作簿的兼容模式和格式转换，以及新建、移动和复制工作表等操作更加顺畅。

2.1.1 　工作簿和工作表的关系

工作簿和工作表之间的关系类似于一本书和书中每一页之间的关系。如果将工作簿看作一本书，那么工作簿中的工作表就相当于这本书的书页。一本书可以有一页或多页，一个工作簿也可以包含一个或多个工作表。书中的每一页上可以有文字、表格、图片、符号等不同类型的内容，每一个工作表中也可以包含这些内容。书页有特定的尺寸，可以是横向的，也可以是纵向的，工作表也可以设置为横向或纵向的，并可设置为特定的尺寸。

书的厚度通常有一定的限制，太厚将难以装订和阅读，而工作簿中包含的工作表数量只受计算机内存大小的限制。在将书装订好后，无法在完好无损的情况下随意添加、移动和删除其中的书页，而工作簿中的工作表可以由用户随意添加、移动和删除。

2.1.2 　Excel支持的工作簿类型

“工作簿”是Excel文件的特定称呼，每个工作簿就是一个文件，它们存储在计算机磁盘中。Excel支持的工作簿类型分为普通工作簿、模板、加载宏3类。普通工作簿是用户在大多数情况下使用的工作簿，在其中可以输入所需的数据、对数据进行计算和分析、创建图表展示数据等。模板是用于快速创建大量具有相同或相似格式和内容的工作簿。加载宏是一种扩展和增强Excel功能的工作簿，其中包含用于实现一个或多个功能的VBA代码。

以上3类工作簿都有两种不同Excel版本的文件格式，Excel版本以Excel 2007作为分界线。以普通工作簿为例，Excel 2007之前的Excel版本的工作簿的文件扩展名为.xls，而Excel 2007之后的Excel版本的工作簿的文件扩展名都为.xlsx。

前两类工作簿还可细分为包含VBA代码和不包含VBA代码的文件版本。在Excel 2003中，无论工作簿是否包含VBA代码，都使用同一种文件格式存储数据。在Excel 2007及更高版本的Excel中，将根据工作簿是否包含VBA代码来使用不同的文件格式存储数据。表2-1列出了Excel支持的工作簿类型。

表2-1　Excel支持的工作簿类型