![Access数据库基础与应用标准教程(实战微课版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/431/52842431/b_52842431.jpg)
1.3 认识Access数据库
Access是一种小型的数据库,常用于管理日常办公所需数据。其功能非常强大,操作界面简单,对操作人员的技术要求不高,容易上手。
1.3.1 Access简介
Access是Microsoft公司的数据库管理系统,是Office办公软件中包含的成员之一。Access作为一种关系型桌面数据库,具有界面友好、简单易学、应用广泛等特点,已经被越来越多的人所熟悉和使用。
数据库管理系统是一种帮助用户对数据进行各种各样处理的工具,这一工具可以是简单的文字处理程序或者表格,而Access为用户提供了多种复杂的数据查询和搜索等功能,以及表、窗体、报表等多种数据处理形式。
在Access中,数据库是指那些用来组成一个完整系统的所有表、关系、查询、视图(含触发器和存储过程)、窗体、报表、宏、模块等的集合体。同时,数据库还包含一些辅助对象,如菜单工具栏、数据库属性、启动属性等。
1.3.2 Access工作界面
启动Access后,即可进入Access的工作界面,其工作界面由快速访问工具栏、文件按钮、功能区、导航窗格、状态栏等主要部分组成,如图1-5所示。
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图1-5
知识延伸
Access可将信息组织到表中,表由行和列组成,与Excel工作表类似。在简单的数据库中,可能仅包含一张表。对于大多数数据库,可能需要多张表。每一行也称为记录,每一列也称为字段。记录是一种用来组合某事项的相关信息的有效且一致的方法。字段是单个信息项,即出现在每条记录中的项类型。
1.快速访问工具栏
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图1-6
“快速访问工具栏”位于窗口的左上角。“快速访问工具栏”中集成了多个常用的按钮,在系统默认状态下集成了“保存”“撤销”“重复”按钮。
单击“快速访问工具栏”最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,通过下拉列表中提供的选项,可向“快速访问工具栏”中添加或删除常用的命令按钮,如图1-6所示。
2.文件按钮
“文件”按钮在快速访问工具栏的下方,单击“文件”按钮,可以打开“文件”菜单,在“文件”菜单中可以对数据库文件执行“新建”“打开”“保存”“打印”等操作,如图1-7所示。
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图1-7
3.功能区
功能区中集成了“快速访问工具栏”“文件”“标题栏”“选项卡”“窗口控制按钮”等。其中选项卡默认包括“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”以及上下文选项卡(当对不同对象执行操作时,上下文选项卡会自动发生变化)。每个选项卡中按功能对命令按钮进行了分组,方便用户选择和使用,如图1-8所示。
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图1-8
4.导航窗格
导航窗格中可以显示、查询或筛选数据库中的不同类型的对象,例如表、查询、窗体、报表等,如图1-9所示;或对指定的对象执行打开、设计视图、导入、导出、重命名、在此组中隐藏、删除等操作,如图1-10所示。
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图1-9
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图1-10
5.状态栏
状态栏位于Access窗口的底部,主要用于显示当前文件的状态。状态栏左侧显示当前视图模式,状态栏的右侧包含视图按钮,单击按钮可切换到相应视图,如图1-11所示。
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图1-11
动手练 调整导航窗格
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3685.jpg?sign=1739082206-uImzYFgKEu3l26oSn0bhtKcJumBfMpiM-0-597338cebeda26c4ed0d2cc318127cc5)
使用Access时为了给编辑区留出更大的操作空间,可以适当调整导航窗格的宽度或隐藏导航窗格。
将光标移动到导航窗格的右侧边线上,光标变成时按住鼠标左键进行拖动(向左拖动减小宽度,向右拖动增大宽度),如图1-12所示。
松开鼠标左键后导航窗格的宽度随即得到调整,如图1-13所示。
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图1-12
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3623.jpg?sign=1739082206-ZN2VGEXMMjCznG4EEtlf0OZWmeq7L5Z8-0-2dc591e09e26b0dc7a4b1b9f8bedf417)
图1-13
单击导航窗格右上角的“百叶窗开/关”按钮,如图1-14所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3657.jpg?sign=1739082206-xHzSCgGoYWTyl5WW23t3vBlQm46ThhYL-0-36a475a9586ac950b23a6f54379a4051)
图1-14
导航窗格即可被折叠。再次单击“百叶窗开/关”按钮,可将导航窗格重新展开,如图1-15所示。
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图1-15
动手练 自定义快速访问工具栏
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3675.jpg?sign=1739082206-arcDdwYnjTxL4nyUZEMrcVEjvnxwXOxr-0-17b9749665531a98bf6fa1065706a7e3)
若要将某个常用命令添加到“快速访问工具栏”,可以参照以下步骤进行操作。
单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在下拉列表中选择“其他命令”选项,如图1-16所示。
弹出“Access选项”对话框,此时对话框中默认打开的是“快速访问工具栏”界面。在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项,随后在下方列表框中选中需要添加到“快速访问工具栏”的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧列表框中,最后单击“确定”按钮即可,如图1-17所示。
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图1-16
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3718.jpg?sign=1739082206-u2Pm9ydWyGLymmvDJguTAE7ADyaqpxm4-0-93e4bb6371b0e781e70f5c87cd5ccf6a)
图1-17
1.3.3 Access的启动与退出
Access数据库的启动与退出属于最基础的操作。用户可通过启动与退出软件,先熟悉软件界面的构成,消除对软件的陌生感。
动手练 启动Access数据库
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3799.jpg?sign=1739082206-yEX0mWUjWa8ESGCvKFrMxjLGYe3gLOOL-0-ff39e5b049c34be9ce15fb92a585901d)
启动Access的方法非常简单,且方法不止一种,下面介绍最常用的启动方法。
用户在成功安装Access以后,一般会生成桌面快捷图标,双击Access图标,如图1-18所示。
Access软件随即被启动,默认打开“开始”界面,如图1-19所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_20137.jpg?sign=1739082206-SBsChlvo4SKzvk87LfUFVFUVMTKWMdpN-0-f98a4ddefdeb49ae9a8c239ca200046e)
图1-18
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3773.jpg?sign=1739082206-6X6jZ8vOj7tG7HM8VVlN07tl616nhYY7-0-204ea62d42ad7600cc2fef0e81efee96)
图1-19
动手练 退出Access数据库
退出Access数据库的方法也有很多,通过界面右上角的窗口控制按钮,或通过“文件”菜单中的操作选项,均可退出Access数据库。
单击界面右上角的“关闭”按钮可退出Access数据库,如图1-20所示。
用户也可在“文件”菜单中单击“关闭”按钮,退出数据库,如图1-21所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3824.jpg?sign=1739082206-wVb2oFINmSH0ExBBVCU2nvatl8AV0uZQ-0-d877d17004ebd7d1f3f60c06faa7b49f)
图1-20
![](https://epubservercos.yuewen.com/E4D9DB/31398225407595506/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3829.jpg?sign=1739082206-PPV7unmhhzl6vybw0vdiI0PqhyEunc1E-0-33bb89c8acce411f235cc34bec8cf0e3)
图1-21