名企人力资源最佳管理实践
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5.1 入职管理要点

新员工入职管理工作流程如下图5-1所示。

图5-1 入职管理工作流程图

新员工应填写入职信息登记表,如果企业有HR系统,则导入系统中;即使没有系统,也要存档备查。入职信息登记表样例如表5-1。

表5-1 入职信息登记表

续表

新员工入职后,人力资源部应在一周内安排入职培训,内容包括:企业历史和现状、企业文化、规章制度、业务范围、竞争优势、行业趋势、职业生涯发展、安全知识、保密要求等。

人力资源部应提醒员工所在部门,于一周内开始安排部门内部交流,内容包括:部门详细情况及职责与分工,与其他部门、外部相关机构的业务联系,相关的政策法规及企业规章制度解读,本岗位的职业发展路径等。

在入职两周内,人力资源部和员工的直接上级就试用期的安排达成一致,包括试用期的工作目标和考核办法等,并与员工签订试用期考核协议。

最佳实践分享

入职管理的技术难度不大,要求的是细致高效。有的企业日常招聘量较大,不断有新员工入职,为了提高效率,将入职管理做成标准化的工作流程卡,并设专人负责入职手续,可以大大提高工作效率。而有的企业则是由HRBP(人力资源业务伙伴)负责,这样可以拉近新员工与HRBP的距离,为以后的日常管理打下基础。