你学的不仅仅是快捷键
在Excel中有上百个快捷键,虽然Excel快捷键的好处多多,但作为Excel的普通用户,当众多的快捷键一下扑面而来时,可能会为如何记忆和掌握它们而犯愁。其实完全不必花大量的时间机械地记忆这些快捷键,本书会为绝大多数的Excel快捷键附加一个实战应用场景,让读者在实际情景中学习,在学习Excel快捷键的同时掌握一些非常实用的Excel使用技巧。
为了让读者毫无压力地、轻松地阅读本书,作者建议读者使用以下方法学习快捷键。
(1)首先浏览一下Excel快捷键列表,重点熟悉一下那些使用频率比较高的快捷键,这里面会包含你非常熟悉和不那么熟悉的快捷键,对于那些有点熟悉的快捷键,可以复习它们,加强记忆;而新接触的快捷键可以先混个“脸熟”,了解它们的功用,在这个过程中,你会时而发出感叹:“我天天在使用的Excel原来还可以这样操作!”
(2)在工作中尽可能多地使用Excel快捷键,尝试用它们来替代一些常用的鼠标和菜单Excel操作。刚开始的时候,可能需要不断地查阅快捷键列表,但对于那些经常用到的Excel快捷键,使用几次之后,你就会不自觉地记住它们。
(3)逐渐掌握了一些Excel快捷键后,回到第一步,再次浏览一下Excel快捷键列表,继续按照使用频率摘选一些有必要优先熟悉的快捷键,对照书中的案例了解其功用,并刻意地实践。如此循环,直到你能熟练应用它们。
为了避免枯燥,本书大多数的快捷键的说明中都附有快捷键的使用场合和对使用方法的介绍,透过书中介绍的实例,读者不但能学习到Excel快捷键的功能,还能在情景学习中学到很多与快捷键对应的相关Excel技巧。
作者不建议读者一边阅读本书一边操作计算机,我个人认为这样可能会影响读者的阅读兴趣和阅读进度,建议读者抛开计算机,像阅读故事书一样阅读本书,根据书中案例所提供的“故事情节”,在头脑中想象一下应在何时按下这些快捷键以便加深理解,这也算是情景学习法吧!
Excel快捷键初看上去给人的感觉是单调、枯燥的,其实实际情况不是这样,试想,你会觉得Ctrl+F(“查找”的快捷键)枯燥吗?某项知识之所以让你感觉枯燥,是因为你暂时没有发现它在实战应用中的意义。在本书中,各种结合实际情景的快捷键介绍不但不会让你感觉枯燥,甚至会让你发现其中的乐趣。
Excel快捷键还隐藏着一些有趣的规律,比如在Excel中,选择全部数据区域的快捷键Ctrl+A中的A代表All;设置字体为粗体的快捷键Ctrl+B中的B代表“粗体(Bold)”,复制目标的快捷键Ctrl+C中的C代表“复制(Copy)”……
当然也有例外,粘贴的快捷键Ctrl+V中的V虽然不代表“粘贴(Paste)”,但是仔细观察键盘会发现,字母C和V是邻居,复制完毕,紧接着的操作通常是粘贴,因此用Ctrl+V代表粘贴,轻轻移动手指就能完成这个操作,真是太方便了!本书还会带读者探索很多这样的“规律”。
很多Excel快捷键是上下文相关的,通常在看到别人分享的Excel快捷键列表时,往往会有在Excel中一个个验证的冲动,但是如果对Excel的使用不是很了解,会发现很多Excel快捷键并没有任何效果,其实这并不奇怪。因为在Excel中,很多快捷键都是上下文相关的,没有上文怎么会有下文?这正像没有使用Ctrl+C键(复制),怎么能见到Ctrl+V键(粘贴)的效果?!
学习Excel快捷键,必须结合实际案例才能有更好的效果,这也是本书的指导思想之一。
职场就是江湖,Excel快捷键就是胜出的秘密武器,而这本书就是一本江湖秘籍!在操作Excel时,手指在键盘上上下翻飞,练就“无影手”绝技时,一定会体会到那种“不会武功,也能笑傲江湖”的感觉,让我们共同努力!