管理新思维2:智慧与金律
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溝通的定義

冼:今天我們請Susanna來主持節目是有原因的。因為今天的題目是「溝通」,包括管理上的溝通和人際之間的溝通。Susanna唸博士學位時就是研究「溝通」的,是名副其實的專家。

Susanna,究竟甚麼是「溝通」?

郭:冼先生在這方面較在行。你能夠邀請到我來主持節目,已證明你的溝通技巧不錯。

冼:我嘗試為「溝通」下定義吧。據我個人了解,溝通是一個過程,它可以幫助人與人之間互相分享個人的感覺或看法,增強人際關係。溝通對管理人員來說尤其重要,他們每天開會時都要和別人傾談,既要演講,也要和客戶交往,或者推銷。溝通亦會影響人事管理,你要跟下屬溝通,告訴他們你的方向;又或者你要跟上司溝通,問他如何執行工作。

團體沒有溝通,就甚麼都做不成。溝通好像身體的血液,試想想,若一個人的血管閉塞,血液不流通,最後一定會發生問題。所以,人一定要打通經脈,溝通就是打通組織經脈的元素。

Susanna,你覺得一般人在溝通上遇到的最大問題是甚麼?

郭:管理人員很多時候和下屬的溝通是命令式的,抹殺了傳情達意的元素。另外,我們有時只着重語言溝通,但在語言以外還有身體語言,那是經常被忽略的。

李:很多時老闆叫你做某件事,其實他心裏並不想你做。於是,你又要猜測他背後的意思,這才是全面的溝通。

郭:你要觀看他的面色、表情。

李:他若讚賞你,你又要想他究竟是否真的在讚賞你。

冼:他表面上在讚賞你,心裏卻可能不是。